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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Überzahlung je nach Erfahrung und Zuschläge an Wochenenden.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld und erhalte wertvolle Berufserfahrung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende BKS-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, später auch Vollzeit; Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden & Mitarbeitern (WhatsApp, E-Mail)
Einsatz- und Terminplanung
Bearbeitung von E-Mails, WhatsApp und internen Systemen
Pflege von Excel-Listen, Dokumenten und Dateien
Was Sie mitbringen sollten:
- Bosnisch / Kroatisch / Serbisch (BKS) fließend
- Deutsch sehr gute Kenntnisse (Wort & Schrift)
- Englisch von Vorteil
- Sehr gute Computerkenntnisse
- Microsoft Office (Word, Excel) sehr gut
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit & Zuverlässigkeit
- Wochenend- und Feiertagsbereitschaft
- Berufserfahrung im Büro / Administration erforderlich
Besondere Anmerkungen:
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
- Sonntag- & Feiertagszuschlag: 100%
- Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden und Feiertagen erforderlich!
- Teilzeit, später auch Vollzeit möglich!
- Arbeitseinsatz nach Absprache
Büroassistent: in Arbeitgeber: Job-TransFair
Kontaktperson:
Job-TransFair HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent: in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent: in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Büroassistent:in passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-TransFair vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du dir einige Beispiele für typische Gespräche oder E-Mail-Antworten überlegen. Übe, wie du klar und freundlich kommunizieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch in BKS.
✨Zeige deine Computerkenntnisse
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Office, insbesondere Excel, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und vielleicht sogar eine kleine Aufgabe während des Interviews zu lösen.
✨Betone deine Selbstständigkeit
Die Arbeitgeber suchen jemanden, der selbstständig und strukturiert arbeiten kann. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben eigenverantwortlich und effizient erledigt hast.
✨Sei bereit für flexible Arbeitszeiten
Da die Stelle Wochenend- und Feiertagsarbeit erfordert, sei darauf vorbereitet, dies im Interview zu besprechen. Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.