Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Rezeptions-Team und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Eine international angesehene Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobtickets, Essensgutscheine und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Erfahrene Kolleg:innen unterstützen dich bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Mandanten und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrungen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Wochenarbeitszeit: 40 Std. MO bis FR 08.00 -19.30h n Dienstplan
Stellenbeschreibung:
- Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.)
- Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik)
- Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der Eventbetreuung
- Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (WebERV)
- Unterstützung unserer Reisestelle (Organisation von Flugverbindungen, Buchung von Hotels, Mietautos und Zügen nach individuellen Bedürfnissen)
- Fallweise Unterstützung anderer Abteilungen
Was Sie mitbringen sollten:
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
- Freude an der Arbeit mit Menschen und an serviceorientierten Tätigkeiten
- Sie sind kommunikativ und freundlich, stets pünktlich und zuverlässig und haben ein gepflegtes und sehr souveränes Auftreten
- Höfliche Umgangsformen sind das A&O für Sie
- Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch stark ausgeprägte hands-on-Mentalität aus.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache dem Job entsprechend einwandfrei in Wort und Schrift
- Ihre Englischkenntnisse entsprechen dem Level C1, idealerweise haben Sie auch weitere Sprachkenntnisse
- Top versiert im Umgang mit MS-Office
Besondere Anmerkungen:
Es erwartet Sie ein modernes, sehr gepflegtes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Rezeptionsteam in einer der international top angesehenen Wirtschaftskanzleien. Sie werden vor Ort durch erfahrene Kolleg:innen eingeschult und schätzen es, Ihre Arbeitszeiten im Einklang mit dem Team rund um Ihre Studienzeiten anpassen zu können. Die zentrale Lage in der Innenstadt, Jobtickets, Essengutscheine, Mitarbeiterevents, Obst und Getränke am Arbeitsplatz und eine Betriebsärztin sind einige der Goodies, die auf Sie zukommen.
Front Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Job-TransFair
Als Front Office Manager:in in einer der international angesehensten Wirtschaftskanzleien erwartet Sie ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld, das von einem engagierten und motivierten Team geprägt ist. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit Ihren Studienzeiten vereinbaren lassen, sowie zahlreiche Benefits wie Jobtickets, Essensgutscheine und regelmäßige Mitarbeiterevents. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager:in interessierst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Kanzlei verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Position und das Team.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Achte darauf, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Person für die Position als Front Office Manager:in bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-TransFair vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Front Office Manager:in passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und dabei auch deine Teamfähigkeit zeigst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ein Team koordiniert oder einen reibungslosen Ablauf in einem Empfangsbereich sichergestellt hast.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Kanzlei zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Rolle.
