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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office organization, admin tasks, and payroll processing.
- Arbeitgeber: Join an innovative real estate developer focused on high-quality construction projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a long-term perspective in a growing company.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic environment with modern office spaces.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience in office administration required.
- Andere Informationen: Experience in real estate or construction is a plus, but not mandatory.
MitarbeiterIn für Büro und Administration mit Kompetenz in Personalverrechnung
Jobangebot Nr. 16338
- Datum: 08.01.2025
- Ansprechperson: Michael Schmitz
- Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
- Ort: 1150 Wien
- Bruttogehalt: 2013 €
- Wochenarbeitszeit: 40 Std. RAZ: Mo.-Fr. 07:00-18:00
Stellenbeschreibung
Ein innovativer Bauträger, spezialisiert auf hochwertige Bauprojekte, sucht eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Büro, Administration und Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Tätigkeiten in der Personalverrechnung
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen (optional)
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Büro, Verwaltung oder Administration
- Praxis und/oder Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamgeist und Flexibilität
- Erfahrung im Immobilien- oder Bauwesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Besondere Anmerkungen
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Büroräumlichkeiten und zentrale Lage in Wien
#J-18808-Ljbffr
MitarbeiterIn für Büro und Administration mit Kompetenz in Personalverrechnung Arbeitgeber: Job-TransFair
Kontaktperson:
Job-TransFair HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn für Büro und Administration mit Kompetenz in Personalverrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalverrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Personalverrechnung überlegst. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn für Büro und Administration mit Kompetenz in Personalverrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den innovativen Bauträger und seine Projekte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in Büro und Administration hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Personalverrechnung und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-TransFair vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern gut zusammenarbeiten kannst.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Die Stelle verlangt sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld wichtig sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
