Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnimmobilien und sei die erste Ansprechperson für Mieter und Dienstleister.
- Unternehmen: Private, inhabergeführte Immobilienverwaltung in Hamburg mit persönlichem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, faire Vergütung und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Hamburg mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine langfristige Karriere in der Immobilienverwaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
JOB Zenit hat sich seit dem Jahre 2005 als eine der erfolgreichsten, zertifizierten privaten Arbeitsvermittlungsagenturen im Großraum Hamburg etabliert. Unser Hauptgeschäft verstehen wir als Full-Service in der professionellen Beratung und Vermittlung von Arbeitssuchenden sowie in der gezielten und passgenauen Personalvorauswahl für Arbeitgeber.
Wir suchen im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung für einen unserer Kunden zur Direktvermittlung in Festeinstellung Sachbearbeiter:in Immobilienverwaltung (gn). Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und wünschen sich eine langfristige, stabile Aufgabe in der Immobilienverwaltung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über die Position
Für eine private, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit eigenem Wohnimmobilienbestand in Hamburg suchen wir eine erfahrene kaufmännische Unterstützung. Verwaltet werden mehrere hundert Wohneinheiten im Eigenbestand (keine WEG). Kurze Entscheidungswege, persönliche Ansprechpartner und ein professionelles Arbeitsumfeld zeichnen die Position aus.
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien
- Erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Versicherungen und Behörden
- Enge Abstimmung mit den Eigentümern
- Buchhalterische Aufgaben (Zahlungseingänge, Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung)
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Pflege von Objekt- und Stammdaten
- Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Leerstandsmanagement und Begleitung von Neuvermietungen
- Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben bei Ein- und Auszug
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar – praktische Erfahrung kann einen Abschluss ersetzen)
- Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil – Einarbeitung erfolgt
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein erforderlich
Das wird geboten vom Arbeitgeber:
- Unbefristete Festanstellung
- Faire, attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
- Übernahme eines ÖPNV-Monatstickets
- Kostenlose Getränke
- Wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen, gerne vorab per E-Mail - Diskretion ist selbstverständlich. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückschicken können. Wenn Sie dies wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen frankierten Rückumschlag bei. Vielen Dank!
Für diese Stelle ist kein Vermittlungsgutschein (AVGS MPAV) von Nöten. Sie erreichen uns Montag - Freitag von 08:00 Uhr - 17:00 Uhr.
Bürokauffrau/-mann - FESTEINSTELLLUNG Arbeitgeber: JOB Zenit Personal- und Stellenvermittlung
JOB Zenit bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer inhabergeführten Immobilienverwaltung in Hamburg zu arbeiten, die für ihre kurzen Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bekannt ist. Mit einer unbefristeten Festanstellung, fairer Vergütung und der Übernahme eines ÖPNV-Monatstickets profitieren Sie von einer stabilen und abwechslungsreichen Tätigkeit in der Immobilienverwaltung. Hier haben Sie die Chance, sich in einem professionellen Team weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem zentral gelegenen Arbeitsplatz einzubringen.
Kontaktdaten:
JOB Zenit Personal- und Stellenvermittlung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/-mann - FESTEINSTELLLUNG erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Immobilienverwaltung und frage nach offenen Stellen oder Praktika.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Firma zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienverwaltung sind Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-mann - FESTEINSTELLLUNG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung hast, lass uns das wissen – das könnte entscheidend sein!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB Zenit Personal- und Stellenvermittlung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Immobilienverwaltung einholen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei es die erfolgreiche Bearbeitung von Mieterhöhungen oder das Management von Leerständen – solche Geschichten machen dich greifbar und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen, die die Immobilienverwaltung aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine klare Kommunikation sind ebenfalls wichtig, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. So hinterlässt du einen positiven Eindruck!
