Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Private Arbeitsvermittlung mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Individuelle Beratung und schnelle Vermittlung in passende Positionen.
- Weitere Informationen: Voll- und Teilzeitstellen verfügbar, Bewerbungen per E-Mail.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Ab sofort suchen wir engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Stellen sind in Voll- und Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Rechnungsbearbeitung und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Datenpflege sowie Verwaltung von Unterlagen und Ablagen
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Abläufen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Was wir bieten:
- persönliche Betreuung und individuelle Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung ihrer Bewerbungsunterlagen
- Schnelle und unkomplizierte Vermittlung in passende Positionen
- Diskrete und professionelle Abwicklung ihrer Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@jobs-zentrum.de
Telefonnummer: +49 3096065337
Wir vermitteln nur Vollzeit- und Teilzeitstellen, Voraussetzung unserer Zusammenarbeit ist der Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS).
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Job Zentrum
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere engagierte Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft sind es die persönlichen Gespräche, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir eine einfache Möglichkeit, dich auf passende Stellen zu bewerben und unterstützen dich während des gesamten Prozesses.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als kaufmännische Assistenz passt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
MS-Office Skills zeigen:Da du mit MS-Office arbeiten wirst, erwähne deine Erfahrungen damit. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du Excel oder Word kreativ eingesetzt hast? Lass es uns wissen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Zentrum vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder wie du bei der Organisation von Meetings geholfen hast.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Freundliches Auftreten und Kommunikation
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Eine positive Körpersprache und klare Kommunikation sind entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
