HR Service Specialist (m/w/d)

HR Service Specialist (m/w/d)

Haag Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für die Personaladministration und Unterstützung bei HR-Projekten.
  • Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, berufliche Weiterentwicklung und spannende Aufgaben.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem internationalen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR Weiterbildung und Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Arbeitsort: Haag – Lohn: nach Qualifikation und Vereinbarung.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in der Schweiz, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten und erfahrenen HR Spezialisten (m/w/d).

Aufgaben
  • Verantwortlich für die gesamte Personaladministration in Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Bearbeitung und Pflege der elektronischen Bewerbungen
  • Zuständig für Verträge, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse
  • Organisieren von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen inklusive Sicherstellung der Standortbewilligungen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
  • Betreuung von temporär Mitarbeitern inklusive Koordination
  • Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
  • Mithilfe bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
  • Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS Richtlinien
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im HR von Vorteil in Industrieunternehmen
  • Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb
  • Gute PC-Kenntnisse MS-Office, Word, Excel, SAP usw.
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Zwingend sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Wir bieten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Industrieunternehmen.
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration.
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
  • Attraktive Vergütung und Benefits.

HR Service Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Job4You AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Benefits fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Werden Sie Teil eines renommierten Industrieunternehmens in Haag, wo spannende Herausforderungen und ein engagiertes Team auf Sie warten.

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Kontaktdaten:

Job4You AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job4You AG aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Job4You AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Vertragsmanagement
Bewerbermanagement
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
EHS Richtlinien
Zeitwirtschaftssysteme
MS-Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job4You AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job4You AG vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job4You AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!