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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei der Korrespondenz und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Eine internationale Wirtschaftskanzlei mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice nach Einarbeitung und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Vorbereitung auf Gespräche durch einen Ansprechpartner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 70000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Frankfurt.
Wichtige Informationen vorab:
- Unbefristete Festanstellung
- Gehalt bis zu 65.000 € bis 70.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
- Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
- Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
- Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
- Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
- UnterstĂĽtzung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
- Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden.
Vielen Dank,
Susanne Palzkill
Branch Managerin
FĂĽr weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 1910
E-Mail:
Assistant Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren, sei es durch ein kurzes Gespräch oder durch das Teilen von Beispielen aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig in einem internationalen Umfeld, wo Teamarbeit entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Rechtsbereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der internationalen Wirtschaftskanzlei reizt. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beigefügt sind. Achte darauf, dass die Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du einen professionellen Betreff wählst und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Stelle sowohl Deutsch- als auch Englischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst.
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich ĂĽber die internationale Wirtschaftskanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends im Rechtsbereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Die Position erfordert eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamorientierung wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und deine Bereitschaft, dich einzubringen.
