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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Arbeitsrecht mit Terminmanagement und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Eine internationale Wirtschaftskanzlei mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Kommunikationstalente, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Organisation von Geschäftsreisen und Events im In- und Ausland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine Assistenz für den Bereich Arbeitsrecht (m/w/d) in Frankfurt am Main Unbefristete Festanstellung Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder aus einem anderen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistant Conveyancing Paralegal Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Conveyancing Paralegal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation in Deutsch und Englisch vor. Übe, wie du komplexe rechtliche Konzepte einfach erklären kannst, da dies in der Korrespondenz mit Mandanten wichtig sein könnte.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht, um während des Vorstellungsgesprächs kompetent über relevante Themen sprechen zu können. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, in denen du erfolgreich Termine und Reisen koordiniert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Conveyancing Paralegal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz im Bereich Arbeitsrecht interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle eine hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz und telefonischen Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch anführen. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, wichtige Informationen und Fragen in beiden Sprachen zu formulieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle das Termin- und Kontaktmanagement umfasst, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Geschäftsreisen organisiert hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office-Anwendungen betonen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie diese dir in der täglichen Arbeit helfen können.