Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben und organisiere Vorstellungsgespräche in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Übernahmeoptionen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoptionen einen HR Assistant (m/w/d).
Gehaltsrahmen: rund 40.000 - 48.000€ per anno, ggfs. auch darüber hinaus.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiter und Fachabteilungen
- Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und den zuständigen Fachbereichen
- Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
- Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
- Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
- Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z. B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen
- Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)
Könnte diese Aufgabe für Sie interessant sein? Ich freue mich auf die Zusendung Ihrer Unterlagen an die: ulf.lindner@jobactive.de
Assistent:in Personalwesen Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in der Verteidigungsindustrie, die nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter:innen im Personalwesen bietet. Mit einem attraktiven Gehaltsrahmen und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und klare Kommunikation fördert, ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im HR-Bereich vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Personalwesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Personalwesen passen. Wenn du bereits mit HR-Systemen oder in administrativen Tätigkeiten gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du administrativ gearbeitet hast oder erfolgreich mit Teams kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie das Onboarding neuer Mitarbeiter abläuft.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Körpersprache. Ein Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und hinterlassen einen positiven Eindruck.
