Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Abläufen und sorge für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in München.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über Uns
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.
Die Jobactive GmbH bringt qualifizierte Fachkräfte und renommierte Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit einem hohen Anspruch an Qualität, persönlicher Betreuung und nachhaltigen Lösungen begleiten wir Kandidatinnen und Kandidaten auf ihrem beruflichen Weg. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Kunden flexibel und zuverlässig bei personellen Engpässen und Wachstumsphasen – passgenau, schnell und partnerschaftlich.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Entlastung des Managements
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Unterstützung bei personalbezogenen Themen in Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation
Anforderungen
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
Das erwartet Sie
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Anstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sportmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obst und Zuschüsse zu Fahrtkosten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote (z. B. Soft Skills und MS Office)
- Weitere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile und Programme zur Förderung des Wohlbefindens
Ansprechpartner
Michaela Spatzier
Site Managerin
Tel.: 089-61 42 491-10
Mobil.: 01622983120
E-Mail: Michaela.Spatzier@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de
Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens und einem kollegialen Team profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und sprich mit Michaela. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Firma oder hat Tipps für dich. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Jobactive GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich mit den Programmen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Übungsprojekte erstellen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Teamdynamik zu bekommen.
