Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Dienstreisen und unterstütze die Führungsebene.
- Arbeitgeber: Jobactive GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Homeoffice, und ein Gehalt von 2.000 € bis 2.200 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2200 € pro Monat.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
- Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team
- Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
- Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen Dokumentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Souveränes, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank, Susanne Palzkill, Branch Managerin
Für weitere Fragen: Telefon: +49 211 877445 11, Mobile: +49 151 40269110, E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Susanne Palzkill aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Jobactive GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Jobactive arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung direkt im richtigen Kontext zu platzieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Trau dich und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jobactive GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich souverän
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Voraus, damit du ruhig und klar kommunizieren kannst.
