Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte öffentliche Forschungseinrichtung mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort Bonn-Oberkassel mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3038 - 3713 € pro Monat.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Aufgaben im europäischen und internationalen Umfeld. Für den Standort Bonn-Oberkassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für den Bereich Europa-Angelegenheiten. Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen und arbeitest gerne selbstständig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Vorgängen
- Organisation des Raum- und Bewirtungsmanagements
- Koordination und Pflege der Terminplanung
- Erstellung und Pflege von Ressourcen- und Übersichten
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bzw. möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit gelegentlichen Arbeitsspitzen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einer renommierten öffentlichen Forschungseinrichtung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
- Einen Einsatz am attraktiven Standort Bonn-Oberkassel
- Geregelte Arbeitszeiten (8:30 Uhr - 17:15 Uhr)
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
Ansprechpartner
Michèle Lüthge
Senior HR Consultant
Tel.: +49 214 8690 91 24
Mobil.: +49 151 4026 9124
E-Mail: Michele.Luethge@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld eines renommierten Automobilherstellers zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das drei Homeoffice-Tage pro Woche umfasst, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen spannende Herausforderungen bei der Einführung neuer Fahrzeugmodelle. Unsere kollegiale Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobactive GmbH
Wenn du auf der Website von Jobactive GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobactive GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
