Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein modernes Labor bei organisatorischen Abläufen und sorge für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Laborbereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Laboralltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie ein modernes Labor bei sämtlichen organisatorischen Abläufen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Entlastung der Laborleitung
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Unterstützung bei personalbezogenen Themen in Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.
Telefon: 089 614249114, E-Mail: wilma.ruppert@jobactive.de
Assistenz (m/w/d) im Laborumfeld - Organisation & Administration Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Als Arbeitgeber im Laborumfeld bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer gut erreichbaren Lage, die sowohl eine angenehme Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel als auch eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Laborumfeld - Organisation & Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Laborumfeld interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Administration dem Team helfen können. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Laborumfeld - Organisation & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Labor vertraut
Informiere dich über das Labor, in dem du arbeiten möchtest. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
