Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team im Arbeitsrecht mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Gehalt bis zu 65.000 €, Homeoffice nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Enge Betreuung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine/n Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d) in Düsseldorf.
Wichtige Informationen vorab:
- Unbefristete Festanstellung
- Gehalt bis zu 50.000 € bis 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
- Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
- Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
- Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
- Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
- Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden.
Assistant Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld eines renommierten Automobilherstellers zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das drei Homeoffice-Tage pro Woche umfasst, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen spannende Herausforderungen bei der Einführung neuer Fahrzeugmodelle. Unsere kollegiale Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.
