Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Jobactive GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, ergonomische Arbeitsplätze und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter und repräsentieren das Unternehmen professionell nach innen und außen.
- Sie übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen, behalten den Überblick über anstehende Termine und stellen sicher, dass Konferenzräume jederzeit optimal vorbereitet und technisch einwandfrei ausgestattet sind.
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf interner und externer Meetings, Konferenzen sowie Veranstaltungen und unterstützen bei deren Organisation und Betreuung.
- Auch in unerwarteten Situationen behalten Sie den Überblick, reagieren flexibel und finden pragmatische Lösungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Anforderungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Tourismuskauffrau/-mann.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Konferenz- oder Office-Management mit.
- Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Branchenübliche Vergütung, Corporate Benefits.
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Jobactive GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Jobactive GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Jobactive GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
