Fleet & Administration Manager (m/w/d)

Fleet & Administration Manager (m/w/d)

Willich Vollzeit 50000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Fuhrparkmanagement und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Jobactive GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
  • Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Team mit spannenden Projekten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Fuhrparkmanagement und gute Kenntnisse in Vertrags- und Dienstleistermanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.

Über Uns

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wichtige Infos vorab:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Vollzeit 39 Stunden
  • Gehalt 50.000 € bis 55.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
  • Homeoffice 1-2 Tage in der Woche möglich nach der Einarbeitung

Deine Aufgaben:

  • Fuhrparkmanagement mit Verantwortung
  • Steuerung und Betreuung eines umfangreichen Fuhrparks
  • Verwaltung von Leasingverträgen sowie Überwachung von Laufzeiten und Fahrzeugwechseln
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um Firmenfahrzeuge und Mobilitätslösungen
  • Abstimmung mit Leasinggesellschaften, Versicherungen und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung effizienter, wirtschaftlicher und reibungsloser Fuhrparkprozesse
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Fleet-Management-Strukturen
  • Operative & administrative Koordination
  • Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Koordination administrativer Abläufe und bereichsübergreifender Themen
  • Mitwirkung bei Compliance- und Rechtsthemen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und administrativen Vertriebsprozessen
  • Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events
  • Schnittstelle für interne Teams sowie externe Geschäftspartner

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Fuhrparkmanagement erforderlich
  • Erfahrung in der Betreuung größerer Fahrzeugflotten von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Vertrags-, Leasing- und Dienstleistermanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse von Vorteil

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!

Fleet & Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH

Die Jobactive GmbH bietet Ihnen als Fleet & Administration Manager (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer klaren Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Optimierung unserer Fuhrparkprozesse mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit renommierten Kunden machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Düsseldorf.

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Kontaktdaten:

Jobactive GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fleet & Administration Manager (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fleet & Administration Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fuhrparkmanagement
Vertragsmanagement
Leasingmanagement
Dienstleistermanagement
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Position als Fleet & Administration Manager wichtig sind, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!

Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen ansprechen, sondern auch deine Motivation für die Stelle. Zeig uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist und wie du zur Optimierung unserer Fuhrparkprozesse beitragen kannst.

Belege deine Erfahrungen:Wenn du über deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du größere Fahrzeugflotten betreut hast oder welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Jobactive GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie im Bereich Personalmanagement arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Da du für die Position des Fleet & Administration Managers viele Erfahrungen mitbringen musst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Fuhrparkmanagement betrieben hast oder wie du Herausforderungen in der Verwaltung gemeistert hast.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du am Ende des Interviews stellen kannst.

Kleide dich angemessen

Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und fühle dich darin wohl.