Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von HR-Aufgaben und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und die Möglichkeit zur Übernahme.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoptionen einen HR Assistant (m/w/d).
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
- Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
- Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
- Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
- Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)
HR Assistant (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Als HR Assistant (m/w/d) profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Branche. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und bieten Ihnen die Chance, aktiv an spannenden Projekten in der Verteidigungsindustrie mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verteidigungsindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im HR-Bereich dazu beitragen können, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als HR Assistant passt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Skills:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP klar darstellst. Wenn du spezielle Erfahrungen hast, die für die Stelle relevant sind, lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir an, welche Innovationen sie in der Verteidigungsindustrie vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle administrative Aufgaben im HR-System umfasst, solltest du dich mit Themen wie Onboarding-Prozessen und der Pflege von Mitarbeiterdokumenten auskennen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Praktiziere deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, übe den Umgang mit Outlook, Word und Excel. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der täglichen Arbeit nutzen würdest, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast und bringe konkrete Beispiele mit.
