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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das HR-Team in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein führendes Industrieunternehmen mit globaler Reichweite und starkem Fokus auf HR-Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Karriere in einem spannenden internationalen Kontext.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 38500 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Industrieunternehmen. Für die Personalabteilung am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen Personalsachbearbeiter/HR Specialist (m/w/d) Teilzeit - Home-Office 40-60% – DIREKTVERMITTLUNG.
Unsere Angebote:
- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess.
- Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt.
Unser Auftraggeber bietet:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Auch in Teilzeit möglich (25-35 Stunden / Woche).
- Gehaltsbudget: 50.000 bis 55.000 € p.a. bei Vollzeit (abhängig von der Berufserfahrung) inkl. Bonuszahlung.
- 30 Urlaubstage.
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsoptionen, z.B. Englisch- o. fachbezogene Kurse.
Benefits:
- Home-Office-Option 40-60 %.
- Zuschuss zur bAV (auch bestehende Verträge).
- Zuschuss zur Kantine.
- Kostenfreier Parkplatz.
- Entwicklung in eine breitere, generalistischere HR-Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung: (70 %)
- Bearbeitung personaladministrativer Tätigkeiten vom Mitarbeiterein- bis -austritt.
- Anfertigen von Arbeitsverträgen und weiteren dazugehörigen Dokumenten.
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Auswertungen.
- Unterstützung der HR-Kollegen im Tagesgeschäft.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Personalsachbearbeitung.
- Verantwortung für die Organisation und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (ca. 60 Mitarbeiter) in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider.
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten sowie digitale Verwaltung von Personalakten.
- Anpassung und Bearbeitung von Arbeitszeitdaten.
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Koordination mit dem externen Payroll-Partner.
- Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen sowie Abstimmung mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Payroll (vorbereitenden Abwicklung der Gehaltsabrechnung).
- Erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Recht.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2-Level).
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Personalarbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM-LI_1238.
HR-Spezialist:in Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist:in
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der HR-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei unserem Unternehmen tätig sind, und versuche, einen Austausch herzustellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Spezialist:in-Position. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Personalsachbearbeitung oder zur Gehaltsabrechnung. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Zeige deine Soft Skills
In der HR-Arbeit sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Industrieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Payroll hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR-Spezialist:in geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Personalarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse) korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Interviewfragen parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder deine Kenntnisse im Arbeitsrecht. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Industrieunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Position wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der HR-Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
