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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration and payroll processes from onboarding to offboarding using digital tools.
- Arbeitgeber: Join a reliable international provider of mobility solutions with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid work options, free breakfast, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, contribute to optimization projects, and support employees in HR matters.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR qualification and several years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Unlimited full-time position with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung in Oberhaching gesucht.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unter Einsatz digitaler Tools und Workflows.
- Die Vor- und Nachbereitung sowie die Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere Mitarbeitenden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie agieren als Schnittstelle zum HR Shared Service Center und stellen die korrekte Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung sicher.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zu Entgelt und Abwesenheiten.
- Sie übernehmen Abstimmungsaufgaben mit der Finanzbuchhaltung und begleiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen sowie Audits.
- Durch Ihre Mitwirkung bei Optimierungsprojekten tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des Fachbereichs bei.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Teil Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie aus.
- Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist fest in Ihrem Arbeitsalltag verankert.
- Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die professionelle Vernetzung.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Word und Excel.
- Erste Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil.
Sonstiges:
- Unbefristete Festanstellung
- Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tagen Remote)
- flexible Arbeitszeiten
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreies Frühstück, Tee und Kaffee
- Vergünstigte Leasingangebote und Versicherungsangebote
- Regelmäßige Teamevents
#J-18808-Ljbffr
HR-Spezialist:in Administration & Payroll Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist:in Administration & Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Workflows. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu teilen. Da der Job viel Interaktion mit Führungskräften und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist:in Administration & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Spezialist:in Administration & Payroll hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur Weiterentwicklung des Fachbereichs beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Wissen in diesen Bereichen zu demonstrieren. Überlege dir aktuelle Themen oder Änderungen, die relevant sein könnten.
✨Teamarbeit hervorheben
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Digitale Tools und MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und insbesondere mit MS Word und Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
