Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem spannenden und innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoptionen einen HR Assistant (m/w/d).
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
- Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
- Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
- Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
- Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)
HR Unterstützung in TZ (M/W/D) (Assistent/in - Personalwesen) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in der Verteidigungsindustrie, die nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter im HR-Bereich bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und offene Kommunikation, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf Übernahme eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und der Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Unterstützung in TZ (M/W/D) (Assistent/in - Personalwesen) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Unterstützung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch weitere Informationen benötigen oder ob du deine Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verteidigungsindustrie arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Unterstützung in TZ (M/W/D) (Assistent/in - Personalwesen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit MS Office oder SAP gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Aufgaben zu meistern.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir an, welche Projekte sie in der Verteidigungsindustrie umsetzen und wie sie Innovationen vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du als HR Assistant arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen und Dokumentenmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Bewerbenden und verschiedenen Abteilungen wichtig ist, übe, wie du klar und professionell kommunizierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
