Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Instandhaltungsabteilung mit administrativen Aufgaben und koordiniere Lieferungen.
- Unternehmen: Jobactive GmbH - ein führendes Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Standorte und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die chemische Industrie und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Instandhaltungsabteilung im Tagesgeschäft
- Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP
- Koordination und Prüfung von Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Bereich
- Reservierung, Anlage und Pflege von Ersatzteilen im System
- Unterstützung bei Rücksendungen defekter Geräte und Nachverfolgung der Wiederlieferung
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie Pflege technischer Daten in SAP
- Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei Schulungen, Begehungen und organisatorischen Themen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsumfeld
- Gute Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Mobilität für Einsätze in Leverkusen und Dormagen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Industrieunternehmen
- Einsatz an zwei modernen Standorten in NRW
- 37,5 Stunden/Woche im Gleitzeitmodell
- Langfristige Einsatzperspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Rahmenbedingungen
- Einsatzorte: Leverkusen & Dormagen
- Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Montag bis Freitag
- Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
Ansprechpartner
Michèle Lüthge
Senior HR Consultant
Tel.: +49 214 8690 91 24
Mobil.: +49 151 4026 9124
E-Mail: Michele.Luethge@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de
Kaufmännische Assistenz Instandhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten internationalen Industrieunternehmen bietet. Mit modernen Standorten in Leverkusen und Dormagen sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
