Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei Angeboten und Aufträgen in einem innovativen Technologiekonzern.
- Unternehmen: Jobactive GmbH, Teil der hanfried GmbH, spezialisiert auf Personalmanagement.
- Vorteile: Bis zu 46.000€ Jahresgehalt, 35 Stunden/Woche, 2 Tage Homeoffice.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit Automatisierung und Digitalisierung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41400 - 50600 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Für unseren Kunden, einen deutschen Technologiekonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d) für den Standort Mülheim an der Ruhr.
Wichtiges vorab:
- Gehalt bis zu 46.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- 35 Stunden/Woche
- Homeoffice 2 Tage/Woche
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
- Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen
- Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
- Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Checklisten sowie Vergabeprotokollen
- Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung, z. B. bei Beschaffungsprozessen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in der Angebots- oder Auftragsabwicklung
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren Systemen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten bietet, sondern auch die Flexibilität, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten. In einem professionellen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld fördern wir eine offene und innovative Arbeitskultur, in der eigenverantwortliches Arbeiten und die Mitgestaltung von Prozessen im Vertragsmanagement geschätzt werden. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Jobactive GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Jobactive GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Jobactive GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Jobactive GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Jobactive GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
