Für ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Münche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter als Project Management Officer (PMO) (m/w/d)
Auslastung: Vollzeit
Bis zu 50% Remote Working nach der Einarbeitungszeit.
Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung des Abteilungsdirektors sowie bei Beschaffungsprozessen in SAP
- Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
Rechnungs- und Budgetmanagement
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges und Pflege von Budget- und Projekttrackern
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring
Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung
- Koordination der Veranstaltungsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Optimierung administrativer Prozesse und Lieferantenmanagement
- Mitwirkung an PMO-Projekten zur Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Planung von Schulungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung
- Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agilen Arbeitsmethoden von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)
#J-18808-Ljbffr
Project Management Officer (PMO) (m/w/d) in München Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten bietet, sondern auch die Flexibilität, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten. In einem professionellen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld fördern wir eine offene und innovative Arbeitskultur, in der eigenverantwortliches Arbeiten und die Mitgestaltung von Prozessen im Vertragsmanagement geschätzt werden. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
