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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Einkaufsteams und manage den gesamten Bestellprozess.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit hohen Standards.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, im Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Einkauf und trage zur Effizienz und Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Beschaffung oder verwandten Bereichen, 2-5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Engagierte Teamarbeit und die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren geschätzten Kunden in der Pharmaindustrie suchen wir einen engagierten Operational Buyer (f/m/d) für einen auf 6 Monate befristeten Vertrag als Zeitarbeiter.
Ihre Mission:
- Als Schlüsselmitglied unseres Beschaffungsteams sind Sie maßgeblich daran beteiligt, reibungslose und effiziente Einkaufsoperationen sicherzustellen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus von Bestellungen, von der Erstellung bis zur Pflege.
- Ihr proaktiver Ansatz wird entscheidend sein, um unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren und unsere hohen Standards aufrechtzuerhalten.
Insbesondere werden Sie:
- Operative Beschaffungsaktivitäten effizient und effektiv vorantreiben, stets unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Einkäufe für Ausgaben unter 50 € verwalten und dabei günstige Konditionen sowie effiziente Prozesse mit unseren geschätzten Lieferanten verhandeln.
- Eng mit den Lead Buyers zusammenarbeiten, um den zeitgerechten Fortschritt bei größeren Beschaffungsinitiativen (über 50.000 €) zu fördern.
- Sicherstellen, dass alle Beschaffungsmaßnahmen den internen Vorschriften entsprechen und proaktiv etwaige Abweichungen ansprechen.
- Ausnahmen von Standardprozessen minimieren und notwendige Genehmigungen einholen, wenn Abweichungen unvermeidlich sind.
- Wertvolle Unterstützung für das breitere Team der gemeinsamen Beschaffungsdienste leisten, wenn nötig.
- Direkt zum Erfolg der Beschaffung beitragen, indem Sie Einsparziele erreichen, die Kundenzufriedenheit erhöhen, Risiken mindern und wichtige Leistungsindikatoren (z.B. ROSMA) erfüllen.
- Alle Aktivitäten in vollem Umfang gemäß DSE-Richtlinien, Verfahren und allen relevanten externen Vorschriften durchführen.
Ihr Profil:
- Wir suchen eine hochmotivierte und ergebnisorientierte Person mit einer Leidenschaft für Beschaffung.
- Sie gedeihen in einem dynamischen Umfeld und haben den Antrieb, einen echten Einfluss zu nehmen.
- Ihre Qualifikationen umfassen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Beschaffung.
- Erfahrung im Pharmasektor ist ein bedeutender Vorteil.
- Ein starker Antrieb, Ergebnisse zu erzielen, gepaart mit einem proaktiven und autonomen Arbeitsstil.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben effektiv auszuführen und mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich abzuschließen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, ein starkes Engagement und die Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten.
- Eine positive und kundenorientierte Einstellung mit dem Engagement, exzellenten Service zu bieten.
- Ein kooperativer Geist mit herausragenden Kommunikationsfähigkeiten und einer positiven Einstellung.
- Die Fähigkeit, kritisch zu denken, bestehende Praktiken konstruktiv in Frage zu stellen und proaktiv Verbesserungspotenziale zu identifizieren, gepaart mit starken problemlösenden Fähigkeiten, die auf Lösungen fokussiert sind.
- Exzellente analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein akribischer Umgang mit Genauigkeit.
- Fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse in anderen europäischen Sprachen sind ein definitiver Vorteil.
- Solide Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM, eSourcing-Plattformen und Beschaffungs-Suiten.
- Ein nachgewiesenes Engagement für die Einhaltung der höchsten Standards von Integrität und interkultureller Kompetenz.
Operational Buyer (f / m / d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operational Buyer (f / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über offene Stellen und die Unternehmenskultur zu erhalten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf, insbesondere in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position des Operational Buyers recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team verdeutlichen. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operational Buyer (f / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Operational Buyers interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Einkauf und wie deine Erfahrungen in der Pharmaindustrie dir helfen können, einen Mehrwert zu schaffen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf gezielt auf deine 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du erfolgreich Einkaufsprozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Genauigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die pharmazeutische Industrie und deren spezifische Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du die Trends und Anforderungen in diesem Sektor verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Einkaufsprozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige deine Verhandlungsfähigkeiten
Da das Verhandeln mit Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Verhandlungsstrategien und -techniken zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit vorteilhafte Bedingungen ausgehandelt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
