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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Einkaufsteams und manage den gesamten Bestellprozess.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit hohen Standards.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, im Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Einkauf und trage zur Effizienz und Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Beschaffung oder verwandten Bereichen, 2-5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Engagierte Teamarbeit und die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren geschätzten Kunden in der Pharmaindustrie suchen wir einen engagierten Operational Buyer (f/m/d) für einen auf 6 Monate befristeten Vertrag als Zeitarbeiter.
Ihre Mission: Als Schlüsselmitglied unseres Beschaffungsteams sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, reibungslose und effiziente Einkaufsabläufe sicherzustellen. Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus von Bestellungen, von der Erstellung bis zur Pflege. Ihr proaktiver Ansatz wird entscheidend sein, um unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren und unsere hohen Standards aufrechtzuerhalten.
- Führen Sie operative Beschaffungsaktivitäten effizient und effektiv durch, wobei Sie stets die Unternehmensrichtlinien einhalten.
- Verwalten Sie Einkäufe für Ausgaben unter 50 €, indem Sie vorteilhafte Bedingungen und effiziente Prozesse mit unseren geschätzten Lieferanten verhandeln.
- Arbeiten Sie eng mit den Hauptkäufern zusammen, um den rechtzeitigen Fortschritt bei größeren Beschaffungsinitiativen (über 50.000 €) zu fördern.
- Stellen Sie sicher, dass alle Beschaffungsmaßnahmen den internen Vorschriften entsprechen und proaktiv etwaige Abweichungen ansprechen.
- Minimieren Sie Ausnahmen von Standardprozessen und sichern Sie die erforderlichen Genehmigungen, wenn Abweichungen unvermeidlich sind.
- Leisten Sie wertvolle Unterstützung für das breitere Team der gemeinsamen Beschaffungsdienste nach Bedarf.
- Tragen Sie direkt zum Erfolg der Beschaffung bei, indem Sie Einsparziele erreichen, die Kundenzufriedenheit erhöhen, Risiken mindern und wichtige Leistungsindikatoren (z.B. ROSMA) erfüllen.
- Führen Sie alle Aktivitäten in vollem Einklang mit DSE-Richtlinien, Verfahren und allen relevanten externen Vorschriften durch.
Ihr Profil: Wir suchen eine hochmotivierte und ergebnisorientierte Person mit einer Leidenschaft für Beschaffung. Sie gedeihen in einem dynamischen Umfeld und haben den Antrieb, einen echten Einfluss zu nehmen. Ihre Qualifikationen umfassen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Beschaffung.
- Erfahrung im Pharmasektor ist ein bedeutender Vorteil.
- Ein starker Antrieb, Ergebnisse zu erzielen, gepaart mit einem proaktiven und autonomen Arbeitsstil.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben effektiv auszuführen und mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich abzuschließen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, ein starkes Engagement und die Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten.
- Eine positive und kundenorientierte Einstellung mit dem Engagement, exzellenten Service zu bieten.
- Ein kooperativer Geist mit herausragenden Kommunikationsfähigkeiten und einer positiven Einstellung.
- Die Fähigkeit, kritisch zu denken, bestehende Praktiken konstruktiv in Frage zu stellen und proaktiv Verbesserungspotenziale zu identifizieren, gepaart mit starken problemlösenden Fähigkeiten, die auf Lösungen fokussiert sind.
- Exzellente analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein akribischer Umgang mit Genauigkeit.
- Fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse anderer europäischer Sprachen sind ein definitiver Vorteil.
- Solide Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM, eSourcing-Plattformen und Beschaffungs-Suiten.
- Ein nachgewiesenes Engagement für die Einhaltung der höchsten Standards von Integrität und interkultureller Kompetenz.
Operational Buyer (f / m / d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operational Buyer (f / m / d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke in der Pharmaindustrie sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus dem Bereich Einkauf zu vernetzen. Dies kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Herausforderungen im Einkauf, insbesondere in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Verhandlungen geführt oder Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten musst. Betone, wie wichtig dir eine enge Zusammenarbeit ist, um die Einkaufsziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operational Buyer (f / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Operational Buyers interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Einkauf und wie du zur Effizienz der Beschaffungsprozesse beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine 2 bis 5 Jahre Erfahrung im Einkauf ein. Wenn du bereits im Pharmasektor gearbeitet hast, stelle sicher, dass du dies deutlich machst und spezifische Beispiele für deine Erfolge nennst.
Betone deine Fähigkeiten: Liste deine organisatorischen Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und deine Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, klar auf. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende klare, präzise Sprache und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie Sprachkenntnisse und Softwarekenntnisse, korrekt angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die pharmazeutische Industrie und deren spezifische Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du die Trends und Anforderungen in diesem Sektor verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Einkaufsprozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige deine Verhandlungsfähigkeiten
Da das Verhandeln mit Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Verhandlungsstrategien und -techniken zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit günstige Konditionen erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf eine positive Zusammenarbeit und Teamdynamik abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
