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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders and ensure all processes are efficient and compliant.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the pharmaceutical industry focused on operational excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 100% remote work flexibility and a collaborative team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven company that values integrity and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in procurement or business, with 2-5 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Fluent English required; additional European languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Operational Buyer (m/w/d) – 100% Remote möglich
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen und verwalten eigenständig Bestellungen und sorgen dafür, dass alle relevanten Dokumente und Prozesse vollständig und fehlerfrei sind.
- Sie managen proaktiv alle operativen Beschaffungstätigkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Einkaufsprozesse effizient und regelkonform ablaufen.
- Sie führen Beschaffungsaktivitäten für Bestellungen im Rahmen von bis zu 50.000 EUR durch, verhandeln optimale Konditionen und sichern eine reibungslose Abwicklung mit ausgewählten Lieferanten.
- Sie stehen in engem Austausch mit den Lead Buyer*innen, um die fristgerechte Durchführung von Einkaufsaktivitäten für höhere Beträge (>50.000 EUR) zu unterstützen.
- Sie stellen sicher, dass alle Sourcing-Aktivitäten gemäß interner Vorgaben (z.B. Compliance-Checkliste) durchgeführt werden, und lösen etwaige Lücken im Prozess.
- Sie minimieren Ausnahmen und holen bei Bedarf die notwendigen Genehmigungen ein.
- Sie unterstützen das erweiterte Procurement-Team bei Bedarf und tragen zu gemeinsamen Erfolgen bei, etwa in den Bereichen Einsparungen, Kundenzufriedenheit, Risikominimierung und Erfüllung definierter KPIs (z.B. ROSMA).
- Sie führen alle Aktivitäten gemäß den Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften durch und tragen so zu einem regelkonformen und transparenten Arbeitsumfeld bei.
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Einkauf, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Sie verfügen über 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf – Erfahrung in der Pharmaindustrie ist von Vorteil.
- Sie sind ergebnisorientiert, proaktiv und arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Umsetzungsstärke aus und können mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich zum Abschluss bringen.
- Sie sind gut organisiert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie haben eine positive Arbeitseinstellung und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
- Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und behalten auch in herausfordernden Situationen eine positive Grundhaltung.
- Sie denken analytisch und kritisch, hinterfragen den Status quo und identifizieren aktiv Optimierungspotenziale. Sie besitzen starke Problemlösungsfähigkeiten und ein lösungsorientiertes Denken.
- Sie bringen exzellente analytische Fähigkeiten mit, sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine hohe Präzision aus.
- Sie beherrschen die englische Sprache fließend, weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP MM, eSourcing und anderen Beschaffungssystemen.
- Sie legen Wert auf ein hohes Maß an Integrität und interkulturelle Kompetenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.
Telefon: 089 614249110, E-Mail:
Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
#J-18808-Ljbffr
Operational Buyer (m/w/d) - 100% Remote möglich Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operational Buyer (m/w/d) - 100% Remote möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Einkauf, insbesondere in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das ist besonders wichtig, da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operational Buyer (m/w/d) - 100% Remote möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Einkaufsprozesse. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Rolle des Operational Buyers verbunden sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und deine Fähigkeiten in der Verhandlungsführung hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfolge in der Beschaffung und deine Kenntnisse in der Pharmaindustrie, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise, deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einkauf, insbesondere in Bezug auf die Pharmaindustrie. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Bestellungen verwaltet und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen im Beschaffungsprozess erfolgreich gemeistert hast. Betone deine analytischen Fähigkeiten und wie du Optimierungspotenziale identifiziert hast.
✨Demonstriere Teamarbeit und Kommunikation
Da der Austausch mit Lead Buyer*innen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du in stressigen Situationen positiv und lösungsorientiert geblieben bist.
✨Vertrautheit mit Tools und Prozessen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Beschaffungssystemen wie SAP MM und eSourcing vertraut bist. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie dir bei der effizienten Abwicklung von Bestellungen geholfen haben.
