Operational Buyer (m/w/d) - 100% Remote möglich

Operational Buyer (m/w/d) – 100% Remote möglich

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen und verwalten eigenständig Bestellungen und sorgen dafür, dass alle relevanten Dokumente und Prozesse vollständig und fehlerfrei sind.
• Sie managen proaktiv alle operativen Beschaffungstätigkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Einkaufsprozesse effizient und regelkonform ablaufen.
• Sie führen Beschaffungsaktivitäten für Bestellungen im Rahmen von bis zu 50.000 EUR durch, verhandeln optimale Konditionen und sichern eine reibungslose Abwicklung mit ausgewählten Lieferanten.
• Sie stehen in engem Austausch mit den Lead Buyer*innen, um die fristgerechte Durchführung von Einkaufsaktivitäten für höhere Beträge (>50.000 EUR) zu unterstützen.
• Sie stellen sicher, dass alle Sourcing-Aktivitäten gemäß interner Vorgaben (z.B. Compliance-Checkliste) durchgeführt werden, und lösen etwaige Lücken im Prozess.
• Sie minimieren Ausnahmen und holen bei Bedarf die notwendigen Genehmigungen ein.
• Sie unterstützen das erweiterte Procurement-Team bei Bedarf und tragen zu gemeinsamen Erfolgen bei, etwa in den Bereichen Einsparungen, Kundenzufriedenheit, Risikominimierung und Erfüllung definierter KPIs (z.B. ROSMA).
• Sie führen alle Aktivitäten gemäß den Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften durch und tragen so zu einem regelkonformen und transparenten Arbeitsumfeld bei.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Einkauf, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Sie verfügen über 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf – Erfahrung in der Pharmaindustrie ist von Vorteil.
• Sie sind ergebnisorientiert, proaktiv und arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Umsetzungsstärke aus und können mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich zum Abschluss bringen.
• Sie sind gut organisiert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie haben eine positive Arbeitseinstellung und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und behalten auch in herausfordernden Situationen eine positive Grundhaltung.
• Sie denken analytisch und kritisch, hinterfragen den Status quo und identifizieren aktiv Optimierungspotenziale. Sie besitzen starke Problemlösungsfähigkeiten und ein lösungsorientiertes Denken.
• Sie bringen exzellente analytische Fähigkeiten mit, sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine hohe Präzision aus.
• Sie beherrschen die englische Sprache fließend, weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP MM, eSourcing und anderen Beschaffungssystemen.
• Sie legen Wert auf ein hohes Maß an Integrität und interkulturelle Kompetenz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.

Telefon: 089 614249110, E-Mail:

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

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