Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und Pflege von Personaldaten in einem internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: Jobactive GmbH - Experten im Personalmanagement mit Leidenschaft und Kompetenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einem etablierten Industrieunternehmen und entwickle deine HR-Kenntnisse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion mit langjähriger Tradition und modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist auf innovative Spezialprodukte für industrielle Anwendungen spezialisiert und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR- und Payroll-Prozessen.
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch die fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten
- Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
- Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
- Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen
- Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei Zahlungsprozessen und Vorbereitung entsprechender Zahlungsanweisungen
- Unterstützung bei Themen wie Altersteilzeit und Statuswechseln
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil
- Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert
- Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich
- Sicherer Umgang mit MS Excel und gute allgemeine IT-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Das erwartet Sie
- Spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Tagschicht
- Moderne Prozesse im Bereich Payroll und HR Administration
- Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu vertiefen
Ansprechpartner
Michèle Lüthge
Senior HR Consultant
Tel.: +49 214 8690 91 24
Mobil.: +49 151 4026 9124
E-Mail: Michele.Luethge@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de
Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen als Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ein professionelles Arbeitsumfeld in einem international tätigen Industrieunternehmen mit modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in modernen HR- und Payroll-Prozessen zu vertiefen. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Payroll Sachbearbeiter relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Personaladministration verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zu Tarifstrukturen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und sei bereit, dein Wissen in der Praxis anzuwenden. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch damit umgehen kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in HR- oder Zeitwirtschaftssystemen wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie SAP oder SuccessFactors vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Vorteile sie für die Payroll-Prozesse bieten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
