Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung von Meetings und optimiere Arbeitsprozesse in Projektteams.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 20% Homeoffice und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte aktiv die Projektcontrolling-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP sowie MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung beim organisatorischen Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
- Abwicklung von Bestellungen über Coupa und SAP inklusive Bestellanforderung, Freigabe, Wareneingangsbuchung, Rechnungsprüfung und Reklamationen
- Klärung von Kostenzuordnungen in Zusammenarbeit mit Controlling, Finance und Accounting
- Erstellung und Pflege von Dokumenten im Beschaffungswesen
- Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung und Accounting
- Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel und weiteren relevanten Systemen
- Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Klärung
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks sowie Umsetzung notwendiger Korrekturen
- Unterstützung bei der Quartalsplanung und im Projektcontrolling
- Ansprechpartner für kostenrelevante Themen im Fachbereich
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere in den Modulen CO, FI und MM
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute IT-Affinität
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Rahmenbedingungen:
- Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten Unternehmen
- Arbeitszeit: 30–37,5 Stunden pro Woche an 5 Tagen
- 20 % Homeoffice
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Projektcontrolling, Einkauf, Finance und Accounting
Project Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld eines renommierten Automobilherstellers zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das drei Homeoffice-Tage pro Woche umfasst, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen spannende Herausforderungen bei der Einführung neuer Fahrzeugmodelle. Unsere kollegiale Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Jobactive GmbH kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Jobactive GmbH und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Jobactive GmbH, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Jobactive GmbH einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Jobactive GmbH zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Jobactive GmbH zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
