Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektcontrolling und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Pharmaunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und 20% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Gute Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Controlling oder Projektumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Über Uns
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Du hast noch Fragen zur Position oder möchtest dich zunächst unverbindlich mit uns austauschen? Melde dich gerne direkt bei uns – wir stehen dir jederzeit gerne zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich und sichern die Einhaltung etwaiger Sperrvermerke zu.
Jobactive – dein Partner für den nächsten Karriereschritt. Bei Jobactive verbinden wir Menschen und Unternehmen mit Leidenschaft, Kompetenz und einem individuellen Blick für das, was wirklich passt. Dabei geht es uns nicht nur darum, eine Position zu besetzen – wir möchten gemeinsam mit dir den nächsten passenden Schritt in deiner Karriere gestalten.
Wir nehmen uns die Zeit, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Ziele zu verstehen und bringen dich mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen zusammen. Dabei kannst du dich auf unsere langjährigen Kundenbeziehungen, persönliche Betreuung und verbindliche Kommunikation verlassen. Ob Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung – wir begleiten dich zuverlässig auf deinem Weg und finden gemeinsam dein Perfect Match.
Aufgaben
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen mit Standort in Pfaffenhofen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Controlling Specialist (m/w/d). Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption besetzt und bietet dir die Möglichkeit, Teil eines etablierten und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen und einem modernen Arbeitsumfeld.
Wenn du deine kaufmännische Erfahrung einbringen und deine Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling weiterentwickeln möchtest, könnte das eine spannende Position für dich sein.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erste Ansprechperson bei sämtlichen kostenrelevanten Themen im Fachbereich
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks sowie Umsetzung erforderlicher Korrekturen
- Durchführung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen
- Klärung von Kostenzuordnungen in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung
- Durchführung der Coupa- und SAP-gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, Eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
- Proaktive Kontaktaufnahme zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
- Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (extern und intern) und Meetingterminen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
Anforderungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Controlling, Finance, Accounting oder Projektumfeld
- Erste bis fundierte Erfahrung im Projektcontrolling bzw. im Umgang mit kostenrelevanten Prozessen
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA, idealerweise in den Modulen CO, FI und MM
- Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen sowie idealerweise Kenntnisse in Coupa
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Gutes Verständnis für Kostenstellen, Kostenzuordnungen und Plausibilitätsprüfungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen und Schnittstellen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Controlling, Finance & Accounting und weiteren Fachbereichen
- Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Rahmenbedingungen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten und renommierten Unternehmen
- Übernahmeoption durch das Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Zusammenarbeit
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung sowie zusätzliche Sonderzahlungen
- Arbeitszeit: 30–37,5 Stunden pro Woche an 5 Tagen
- 20 % Homeoffice / mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Projektcontrolling, Einkauf, Finance und Accounting
- Strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen und kurzen Kommunikationswegen
- Gute Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Projektcontrolling und kaufmännische Prozesse
Meta-Lead-Small Start: 27.08.2026
Project Controlling Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten bietet, sondern auch die Flexibilität, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten. In einem professionellen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld fördern wir eine offene und innovative Arbeitskultur, in der eigenverantwortliches Arbeiten und die Mitgestaltung von Prozessen im Vertragsmanagement geschätzt werden. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Controlling Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Jobactive GmbH kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Jobactive GmbH und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Controlling Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Jobactive GmbH, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Jobactive GmbH einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Jobactive GmbH zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Jobactive GmbH zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
