Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietakten und erstelle Wirtschaftlichkeitsauswertungen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in Neuss, tätig in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice 2-3 Tage/Woche, 30 Urlaubstage, kostenlose Parkplätze und Kindergarten-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter in einem dynamischen Umfeld mit der Chance auf langfristige Anstellung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit realistischen Optionen auf Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 74000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein breit aufgestelltes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Neuss, das in verschiedenen Industrie- und Dienstleistungsbereichen tätig ist, suchen wir: Kaufmännischer Immobilienmanagerin Gewerbe (m/w/d).
Wichtiges vorab: Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Aufgabe im Rahmen einer Elternzeitvertretung – ideal für Bewerber:innen, die sich weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen in einem neuen Umfeld sammeln möchten – mit der realistischen Option auf Weiterbeschäftigung.
Gehalt: 45.000 € - 74.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation.
Homeoffice: 2-3 Tage/Woche möglich.
30 Urlaubstage, kostenlose Parkplätze, Kindergartenzuschuss.
Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung von Mietakten sowie Pflege der relevanten Stammdaten.
- Überwachung von Kündigungs- und Optionsfristen sowie Indexierungsmechanismen; Identifikation von Mieterhöhungspotenzialen.
- Erstellung von Objekt-Reportings und Wirtschaftlichkeitsauswertungen.
- Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten.
- Planung, Erstellung und Überwachung von Objektbudgets.
- Kaufmännische Begleitung technischer Maßnahmen in enger Abstimmung mit dem technischen Objektmanagement.
- Koordination mit dem Vermietungsmanagement.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Immobilienfachwirt:in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
- Sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen und buchhalterischen Grundlagen.
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. Realax oder vergleichbar).
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
- Engagement, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck lösungsorientiert zu arbeiten.
- Flexibilität für gelegentliche Dienstreisen (etwa 20 %) zu den Standorten in Düsseldorf, Köln, München und Frankfurt.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail senden.
Property Management Specialist Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Property Management Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erhalten. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den gängigen Softwarelösungen im Immobilienmanagement vertraut machst. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Realax hast, hebe diese unbedingt hervor, da sie für die Position von Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die Marktentwicklungen und deren Auswirkungen auf die Verwaltung von Immobilien hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die erfolgreiche Umsetzung eines Budgets oder die Optimierung von Betriebskostenabrechnungen umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Property Management Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännischer Immobilienmanager. Erkläre, warum du dich für diese spezielle Stelle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mietakten, Betriebskostenabrechnungen und der Erstellung von Objekt-Reportings zeigen.
Zeige deine Qualifikationen: Füge alle relevanten Qualifikationen und Weiterbildungen hinzu, die du im immobilienwirtschaftlichen Bereich erworben hast. Dies könnte eine Ausbildung oder Weiterbildung zum Immobilienfachwirt beinhalten. Achte darauf, dass diese Informationen gut sichtbar sind.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf, deine Zeugnisse und dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere zu Betriebskostenabrechnungen und der Nutzung von immobilienwirtschaftlicher Software. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das familiengeführte Unternehmen und seine Tätigkeitsbereiche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast, und erkläre, wie du dich in diese einfügen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Position eine Elternzeitvertretung ist, ist es sinnvoll, nach möglichen Weiterentwicklungen zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Unternehmen.
