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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Dokumente, organisiere Warenannahme und Versand.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen in der Medizintechnik mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Equal Pay nach 9 Monaten, gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem spannenden Aufgabenbereich und wachse im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein nettes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Unternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Postbearbeitung & Administration.Die Aufgaben umfassen Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement sowie Tätigkeiten rund um Warenannahme und Versandvorbereitung.Aufgaben:Bearbeitung Posteingang und AusgangspostScannen der Eingangspost und Zuordnung zu den entsprechenden FachbereichenOrganisation und Bearbeitung des ArchivsWarenannahme, Wareneingangskontrolle und Verteilung an die verschiedenen GeschäftsstellenBearbeitung und Überwachung des regelmäßigen RechnungsdrucksPrüfung der eingehenden UnterlagenStammdatenanlage und -PrüfungRecherche zu fehlenden Daten und UnterlagenBestellmanagementAnforderungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Kundenservice oder in einem ähnlichen UmfeldGute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschafts-SystemSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von VorteilEmpathische und kommunikationsstarke PersönlichkeitEnge Teamarbeit, eine gewisse Flexibilität und eine hohe ServiceorientierungWas Dich erwartet:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen spannenden Aufgabenbereich, den man eigenverantwortlich bearbeiten kannJahresgehalt EUR EUREqual Pay spätestens nach 9 Monaten im KundeneinsatzEin nettes Team in einem tollen und modernen ArbeitsumfeldGute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnSehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Sachbearbeiter Backoffice Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Postbearbeitung und Administration dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Postbearbeitung und Administration. Wenn du schon mal mit Dokumentenmanagement oder Warenannahme gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte im Bereich Medizintechnik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Administration unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Prüfe deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Sei bereit für Teamfragen
Da enge Teamarbeit wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
