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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens: Telefonzentrale, Gästebetreuung und Fuhrparkmanagement.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in München, das Mittelstandskultur mit internationaler Struktur verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Option auf Übernahme, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für einen ersten Job im kaufmännischen Bereich mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten: Mo-Do 08:00-17:00, Fr 08:00-13:00.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter/ Empfangskraft (m/w/d)? Für unseren Klienten, einem führenden Unternehmen im Bereich industrieller Anlagen und Infrastrukturprojekte, suchen wir ab dem 01.08. oder 01.09. eine motivierte Person für den Empfang. Die Schwerpunkte liegen unter anderem in der Telefonzentrale, Gästebetreuung und dem Fuhrparkmanagement. Unser Klient, zentral ansässig in München, kombiniert Mittelstandskultur mit internationaler Konzernstruktur. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, einer selbstständigen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Serviceorientierung. Die Position ist vorerst in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, jedoch langfristig geplant und mit einer Option auf Übernahme in Festanstellung. Ihre Arbeitszeiten sind Montag - Donnerstag 08:00 bis 17:00 und Freitag 08:00 bis 13:00 Uhr.
Aufgaben
- Telefonzentrale und Besucherbetreuung
- Anmeldung von Besuchern und Verwaltung von Zugangskarten
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Paketmanagement
- Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
- Administration der Parkplatzbuchungssoftware „ParkHere“
- Anlage und Verwaltung von Zugangschips
- Weiterleitung zentraler E-Mails
- Beschaffung von Büro- und Werbematerial
- Sonstige administrative Unterstützung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder Vergleichbares
- Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Stets professionelles, freundliches Auftreten und Verhalten
- Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Führerscheinklasse B
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl online als auch offline einen positiven Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten sind besonders wichtig für eine Empfangsposition.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Gästebetreuung und dein Engagement für exzellenten Service verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Kultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position stark auf Gästebetreuung und Telefonzentrale fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erwähne spezifische Erfahrungen im Bereich Fuhrparkmanagement oder der Verwaltung von Besprechungsräumen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits relevante Fähigkeiten mitbringst.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist besonders wichtig für eine Empfangsposition. Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht und du dich wohlfühlst.
