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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für interne Abläufe und Datenprüfung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle dich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Sammelabrechnungen
- Dokumentation, Archivierung und Versand von Rechnungen
- Erstellung und Prüfung von Gutschriften
- Klärung sowie Einholung fehlender Unterlagen
- Telefonische Abstimmung offener Fragen mit Patient:innen, Krankenkassen und Verordnern
- Prüfung von Verordnungen sowie Recherche fehlender Daten
- Pflege, Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung der Eingangspost inklusive Scannen, Zuordnen und Archivieren von Dokumenten
- Sicherstellung der Scanqualität anhand von Kontrollreports
- Annahme, Verbuchung und interne Verteilung eingehender Bestellungen
- Bearbeitung der Ausgangspost inklusive Druck-, Frankier- und Kuvertierprozessen
- Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterialien inklusive Bestellabwicklung
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen oder abrechnungsnahen Tätigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Affinität zu Warenwirtschafts- und Verwaltungssystemen
- Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in KUMA von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Sachbearbeiter interne Abläufe & Datenprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter interne Abläufe & Datenprüfung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR Consultant Ludwig Keseberg in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Datenprüfung und internen Abläufen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter interne Abläufe & Datenprüfung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitenden erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenprüfung und internen Abläufen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den internen Prozessen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überprüfe auch, ob deine Kontaktdaten aktuell sind. Ein gut organisierter Auftritt hinterlässt einen positiven Eindruck.