Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Rechnungen und Bestellungen, sowie Dokumentation in SAP und Microsoft Teams.
- Unternehmen: Jobactive GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und Vollzeitstelle.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem strukturierten und serviceorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im öffentlichen Dienst mit einem tollen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder IT-Qualifikation, Erfahrung mit Rechnungen und SAP.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
- Wichtiges vorab: Beschäftigung im öffentlichen Dienst Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Flexible Homeoffice-Möglichkeit (50–60 % Remote-Anteil)
- Attraktives Jahresbruttogehalt von 40.000 € bis 45.000 € p.a. abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Prüfung von Rechnungseingängen inkl. Abgleich mit Bestellungen, Leistungsnachweisen und Verträgen
- Klärung von Abweichungen und Rückfragen mit externen IT Dienstleistern
- Prüfung und Nachverfolgung von Bestell- und Lieferscheinen
- Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen (BANF) in SAP
- Strukturierte Ablage und Dokumentation von Rechnungen, Bestellungen sowie servicebezogenen Unterlagen in Microsoft Teams / SharePoint
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation
- Praxis im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferanten
- Sehr gute Kenntnisse in SAP, u. a. in der Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungserfassung und Dokumentation von Wareneingängen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, verbindlich in der Kommunikation sowie team- und serviceorientiert
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.
Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter im IT-Service-Management eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch Flexibilität und ein starkes Team geprägt ist. Mit der Möglichkeit, bis zu 60 % remote zu arbeiten, und einem attraktiven Gehalt, unterstützt das Unternehmen Ihre berufliche Entwicklung und fördert eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, in einem dynamischen Umfeld des öffentlichen Dienstes zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, um im Gespräch punkten zu können. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe besonders auf deine Erfahrungen im IT-Service-Management und im Umgang mit Rechnungen und Bestellungen ein. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und warum du der perfekte Fit bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jobactive GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie im Bereich Personalmanagement arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferanten verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle des Sachbearbeiters IT-Service-Management passt.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da gute SAP-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit der Software zu erläutern. Sei bereit, spezifische Funktionen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle anwenden kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
