Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungen, arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Zusammenarbeit und Entwicklung fördert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kundenservice oder Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Über Uns
Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Terminen
- Attraktive Zusatzleistungen zur Unterstützung Deiner individuellen Lebenssituation
- Verschiedene Gesundheits- und Mobilitätsangebote
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen durch externe Beratungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen und der Gestaltung neuer Lösungen mitzuwirken
Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungsvorgängen
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen
- Recherche und Ergänzung fehlender Informationen bei Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Anforderung fehlender Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
- Bearbeitung und Abrechnung freigegebener Aufträge und Leistungen
- Klärung von Unstimmigkeiten sowie Abstimmung zu offenen Sachverhalten
- Vorbereitung und Durchführung periodischer Abrechnungsläufe
- Kommunikation mit externen Partnern sowie internen Fachabteilungen zur Bearbeitung offener Vorgänge
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
Ansprechpartner
Nadine Müller
Tel.: +49 176 6317 96 23
Mobil.: +49 176 6317 96 23
E-Mail: nadine.mueller@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de
Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld eines renommierten Automobilherstellers zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das drei Homeoffice-Tage pro Woche umfasst, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen spannende Herausforderungen bei der Einführung neuer Fahrzeugmodelle. Unsere kollegiale Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobactive GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobactive GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobactive GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobactive GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
