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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Projektmanagement und arbeite mit agilen Teams.
- Arbeitgeber: Führender Finanzdienstleister in Deutschland mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in agiler Projektarbeit und PMO, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid JETZT BEWERBENSenior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab Mitte Oktober
Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung
Laufzeit: Bis
Umfang: Vollzeit
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ziel des Projektes:
Unterstützung im Projektmanagement-Office im Kundenprojekt > Migration der Microsoft-Tenants und Zusammenführung von M365-Diensten (z. B. Teams, Outlook)
Aufgaben:
- Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
- Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
- Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
- Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
- Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
- Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
- Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
- Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
- Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
- Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
- Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
- Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht
Profil:
- Fundierte Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
- Sehr umfangreiche Erfahrung im PMO und Projektassistenz
- Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
- Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder ggf. Deine Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte sende uns Dein aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an
Herr Dong Chen
Die GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILSEINSATZORT 50678 Köln
Nordrhein-Westfalen
DeutschlandBRANCHE VersicherungenREFERENZNUMMER
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Herr Dong Chen
Campusallee 2
51379 Leverkusen
JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL
Senior Projektassistenz im PMO Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Kontaktperson:
Jobactive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Projektassistenz im PMO
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Bereite Fragen vor, die du im Interview stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt – wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Projektassistenz im PMO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle der Senior Projektassistenz im PMO vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job verwendet werden, wie Jira und Confluence. Zeige im Interview, dass du bereits Erfahrung damit hast und bereit bist, diese effektiv einzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im PMO gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere den Finanzdienstleister und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
