Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Versandaufträgen und Überwachung logistischer Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Jobactive GmbH, ein führendes Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, professionelle Einarbeitung und spannende Einblicke in internationale Lieferketten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit zur Mitwirkung an Optimierungsprojekten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Logistik, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Aufgaben
Für unseren Kunden, einen international führenden Hersteller der Chemie- und Kunststoffindustrie mit weltweit vernetzten Produktions- und Logistikstandorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) für den Standort Kerpen. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Logistikprozessen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Produktion und Transportdienstleistern? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Customer Service, Produktionsplanung, Lagerbereichen und qualifizierten Logistikdienstleistern
- Überwachung der Materialverfügbarkeit sowie Anpassung von Liefermengen unter Berücksichtigung vorhandener Bestände und Transportkapazitäten
- Kontrolle und Nachverfolgung geplanter Sendungen bis zur erfolgreichen Verladung
- Sicherstellung der Einhaltung von Liefer- und Ladeterminen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Verzögerungen oder Störungen
- Umsetzung von Terminänderungen und Auftragsstornierungen im laufenden Versandprozess
- Bearbeitung von Retouren und Umleitungen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Koordination und Überwachung besonders zeitkritischer Transportaufträge, einschließlich Express- und Sonderfahrten
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Transporthemmnissen und Kapazitätsengpässen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Prüfung und Nachverfolgung von Sonderfracht- und Zusatzkosten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen mit logistischem Bezug
- Erfassung und Dokumentation von Serviceabweichungen bei Transportdienstleistern
- Bearbeitung und Überwachung von rechnungsrelevanten Prozessen im Versandbereich
- Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen, kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen sowie bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Logistik- und Versandumfeld
- Erfahrung in der Steuerung und Koordination logistischer Abläufe sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozessketten
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
- Anwenderkenntnisse in SAP R/3, vorzugsweise im Modul SD (Sales & Distribution)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche
- Spannende Einblicke in internationale Lieferketten und moderne Logistikprozesse
- Die Möglichkeit, aktiv an Optimierungsprojekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
- Ein kollegiales Team mit einer strukturierten Einarbeitung
Ansprechpartner
Michèle Lüthge
Senior HR Consultant
Tel.: +49 214 8690 91 24
Mobil.: +49 151 4026 9124
E-Mail: Michele.Luethge@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de
Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen als Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) in Kerpen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Kommunikationswegen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Optimierungsprojekten mitzuwirken. Unser kollegiales Team unterstützt Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und sorgt für eine strukturierte Einarbeitung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann dir den Weg zu deinem Traumjob ebnen.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt der Weg über eine andere Position oder ein Praktikum zu deinem Ziel. Jede Erfahrung zählt und bringt dich weiter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistik- und Versandprozessen des Unternehmens vertraut. Informiere dich über deren Abläufe und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Problemlösung zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen in der Logistik gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach Optimierungsmöglichkeiten
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an Prozessoptimierungen interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen im Unternehmen und bringe eigene Ideen ein, wie man diese angehen könnte.
