Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereiche bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem innovativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team mit vielfältigen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP R/3 sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung der Fachbereiche bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung (u. a. Bestellanforderung, Freigabeprozesse, Wareneingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen)
- Mitarbeit bei der Klärung von Kostenzuordnungen in enger Abstimmung mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im Rahmen des Beschaffungsprozesses
- Aktive Nutzung und Pflege relevanter Systeme und Dokumentenplattformen (z. B. SAP, SharePoint, Excel und vergleichbare Tools)
- Erstellung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen inkl. Abstimmung und Aktualisierung mit den zuständigen Fachbereichen
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätskontrollen inklusive Reporting an Kostenstellenverantwortliche
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung (CAPEX-/OPEX-Planung), inkl. Koordination von Abstimmungen, Datenpflege und Reporting an Stakeholder
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Fundierte praktische Erfahrung mit SAP R/3, insbesondere in den Modulen CO/FI/MM; Grundkenntnisse in QM/HR von Vorteil
- Wünschenswert: Key-User-Erfahrung im Rahmen eines geplanten S/4HANA-Rollouts (FI/CO) sowie grundlegendes Verständnis von Customizing im FI/CO-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie hohe IT-Affinität für neue Systeme
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Specialist Commercial Operations & Project Support (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln, insbesondere durch den Einsatz modernster Technologien wie SAP und MS Office 365. Unsere zentrale Lage ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Commercial Operations & Project Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so mehr als über herkömmliche Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit SAP und anderen relevanten Tools am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Soft Skills! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Commercial Operations & Project Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben verstanden hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Aufgaben übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle fundierte SAP-Kenntnisse erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Modulen (CO/FI/MM) vertraut machen. Wenn du praktische Erfahrungen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und spezifische Situationen zu erläutern, in denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im S/4HANA-Rollout. So zeigst du, dass du proaktiv denkst.
