Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Fachbereiche bei SAP-gestützter Bestellabwicklung und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP R/3 erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung der Fachbereiche bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung (u. a. Bestellanforderung, Freigabeprozesse, Wareneingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen)
- Mitarbeit bei der Klärung von Kostenzuordnungen in enger Abstimmung mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im Rahmen des Beschaffungsprozesses
- Aktive Nutzung und Pflege relevanter Systeme und Dokumentenplattformen (z. B. SAP, SharePoint, Excel und vergleichbare Tools)
- Erstellung monatlicher Auswertungen offener Bestellpositionen inkl. Abstimmung und Aktualisierung mit den zuständigen Fachbereichen
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätskontrollen inklusive Reporting an Kostenstellenverantwortliche
- Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung (CAPEX-/OPEX-Planung), inkl. Koordination von Abstimmungen, Datenpflege und Reporting an Stakeholder
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Fundierte praktische Erfahrung mit SAP R/3, insbesondere in den Modulen CO/FI/MM; Grundkenntnisse in QM/HR von Vorteil
- Wünschenswert: Key-User-Erfahrung im Rahmen eines geplanten S/4HANA-Rollouts (FI/CO) sowie grundlegendes Verständnis von Customizing im FI/CO-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie hohe IT-Affinität für neue Systeme
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Spezialist (m/w/d) Kaufmännische Prozesse und Projektmanagement Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist (m/w/d) Kaufmännische Prozesse und Projektmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frag nach offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und punkten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Seite. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, schau vorbei und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist (m/w/d) Kaufmännische Prozesse und Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in kaufmännischen Prozessen verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office 365 erfordert, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
