Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle unser HR-Administrationsteam und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Jobactive GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 84.000 € Gehalt, Homeoffice und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit einem engagierten Team und innovativen Prozessen.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Personal, mehrjährige HR-Erfahrung und Teamführungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 84000 - 84000 € pro Jahr.
Über Uns
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Wichtige Infos vorab:
- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt bis zu 84.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice 2 Tage/Woche möglich
- Gleitzeit ab 7:00 Uhr möglich
- 500 € Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des HR-Administrationsteams in Deutschland
- Gewährleistung reibungsloser und fristgerechter Abläufe aller administrativen Personalprozesse
- Übernahme und Klärung anspruchsvoller HR-Anliegen auf zweiter Eskalationsebene
- Sicherstellung der Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Strukturen
- Entwicklung und Implementierung von Standards, Prozessen und Richtlinien
- Enge Abstimmung mit Payroll, HR Business Partnern sowie relevanten Schnittstellen
- Planung, Koordination und Priorisierung der Teamaufgaben
- Unterstützung und gezielte Förderung der Mitarbeitenden im Team
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise im Shared Service oder HR Service Center
- Umfassendes Verständnis für administrative HR-Prozesse in Deutschland
- Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
- Erste Erfahrung in der Führung von Teams sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
Team Lead HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen als Team Lead HR Administration (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in Düsseldorf, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead HR Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Jobactive im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Team Lead HR Administration passen.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Jobactive GmbH und ihre Werte. Schau dir an, wie sie im Bereich Personalmanagement arbeiten und welche Ansätze sie verfolgen. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Teamführung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls nötig.
