Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Terminen.
- Unternehmen: Internationales Finanzdienstleistungsunternehmen mit stabiler Struktur und Teamgeist.
- Vorteile: 40% Home-Office, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind gefragt, um in diesem anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu sein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international ausgerichtetes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Vermögensmanagement und Investmentlösungen. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten verbindet das Unternehmen fundierte Marktexpertise, ein anspruchsvolles Beratungsumfeld und langfristige Perspektiven in einer stabilen Unternehmensstruktur.
Für den Standort in Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) – 40 % Home-Office.
Unsere Angebote:
- Home-Office-Option: 40 %
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Gehaltsbudget: 48.000 € - 55.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
- Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Benefits: finanzielle Zusatzleistungen, Angebote zur Gesundheitsförderung, familienfreundliche Unterstützung und moderne Mobilitätsangebote
- Atmosphäre: anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität, gelebtem Teamgeist und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der täglichen Abläufe im Team- und Bereichsumfeld
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Abstimmung aller erforderlichen Details
- Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen
- Aktive Steuerung und Koordination laufender Aufgaben, Termine und Vorgänge sowie enge Abstimmung mit relevanten internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Pflege und Qualitätssicherung relevanter Daten in Systemen sowie Verantwortung für die Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und weiteren internen Formaten
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes (Bachelor-)Studium
- Erste Erfahrung in einer unterstützenden Backoffice- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Banken-, Finanzdienstleistungs-, Versicherungs- oder Immobilienumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Ausgeprägte Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, verbunden mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: LI_1415.
Jobactive GmbH
Sohail Moradi
Senior HR Consultant
Schumannstraße 2760325 Frankfurt
Tel: +49 69 23 80 79 812
Mobile: +49 173 651 26 36
E-Mail: frankfurt@jobactive.de
Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.
Teamassistenz (m/w/d) - 40 % Home-Office Arbeitgeber: Jobactive GmbH
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Oberursel ein anspruchsvolles und professionelles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von 40 % Home-Office und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie zahlreiche Benefits, wie finanzielle Zusatzleistungen und familienfreundliche Unterstützung, machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
