Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

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Unser Mandant ist ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren Besprechungen, behalten dabei den Überblick über Termine und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.
• Sie führen Protokolle, erstellen und pflegen kontinuierlich Aktionslisten, um den Projektfortschritt zu unterstützen.
• Sie unterstützen proaktiv und arbeiten eng mit anderen Schnittstellen zusammen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
• Sie übernehmen kaufmännische Sachbearbeitung, wie die Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung, mit Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen.
• Sie begleiten das Onboarding neuer Teammitglieder organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Start.
• Sie pflegen verschiedene Verwaltungs- und Managementsysteme und halten diese stets auf dem neuesten Stand.
• Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb der Projektteams und Arbeitsgruppen.
• Sie wirken bei der Erstellung und Überarbeitung von tätigkeitsbezogenen Standardarbeitsanweisungen mit.
• Ihre persönliche Anwesenheit bei Besprechungen und Veranstaltungen ist zwingend erforderlich, um eine optimale Unterstützung zu gewährleisten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und können idealerweise auf mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Sie zeichnen sich durch eine teamorientierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine klare Ergebnisorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind zuverlässig, organisationsstark und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Office 365, sind computeraffin und offen für den Einsatz diverser IT-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.

Unsere Kontaktdaten:

Telefon: 089 614249116, E-Mail:

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

STELLENDETAILS

EINSATZORT: 85276 Pfaffenhofen, Bayern, Deutschland

BRANCHE: Chemie & Pharma

REFERENZNUMMER: 29576565

KONTAKTDATEN:

Jobactive GmbH, Herr Ludwig Keseberg, Nussbaumstraße 10, 80336 München

+49 89 6142491 16, 0173 6511 923

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