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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Steuerung von Drittmittelprojekten in einer internationalen Forschungseinrichtung.
- Arbeitgeber: Führende Forschungseinrichtung mit exzellenter Infrastruktur und globalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem inspirierenden Umfeld für kreative Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura sowie Erfahrung mit Drittmittelprojekten.
- Andere Informationen: Unterstützung bei Relocation & Onboarding für internationale Mitarbeitende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine international führende Forschungseinrichtung, die sich der exzellenten Grundlagenforschung verschrieben hat. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten interdisziplinär an zukunftsweisenden Fragestellungen – von den Natur- und Lebenswissenschaften über die Geistes- und Sozialwissenschaften bis hin zu technologischen Innovationen. Mit modernster Infrastruktur, einem globalen Netzwerk und einer starken Förderung von Nachwuchstalenten schafft man ein inspirierendes Umfeld für kreative Ideen und wissenschaftliche Durchbrüche.
Das sind deine Benefits:
- Exzellente Forschungsumgebung mit internationalem Renommee
- Modernste technische Infrastruktur und hochwertige Laborausstattung
- Hohe wissenschaftliche Freiheit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit weltweitem Netzwerk
- Attraktive Vergütung nach TVöD (je nach Position)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gezielte Förderung von Nachwuchswissenschaftler*innen
- Unterstützung bei Relocation & Onboarding für internationale Mitarbeitende
- Gesundheitsangebote und betriebliche Präventionsprogramme
- Zuschüsse zu ÖPNV / Jobticket (standortabhängig)
Das sind deine Aufgaben:
- Prüfung von Verwendungsnachweisen (Förderprojekte)
- Abgleich mit Buchhaltung (SAP) und Förderbedingungen
- Kontrolle von Personal-, Sach-, Reise- und Investitionskosten
- Einhaltung von Finanzierungsplan, Zeitraum und Auflagen prüfen
- Stichprobenprüfungen (Belege, Verträge, Vergaben etc.)
- Klärung von Rückfragen mit Projektverantwortlichen
- Erstellung von Prüfberichten (Testate) und Stellungnahmen
- Beratung zur Fehlervermeidung
Das bringst du mit:
- Studium: BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura
- Erfahrung mit Drittmittelprojekten und Abrechnung
- Kenntnisse in Personal-, Finanz- und Vergaberecht
- Sicher in SAP und MS Office
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte Arbeitgeber: Jobactive Recruiting GmbH
Kontaktperson:
Jobactive Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten aus der Branche. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und deine Motivation zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele exklusive Jobangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns – so erhöhen wir gemeinsam deine Chancen auf den Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und Abrechnungen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse in Personal-, Finanz- und Vergaberecht hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du organisiert und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive Recruiting GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in für Drittmittelprojekte. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Drittmittelprojekten umgegangen bist. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Einhaltung von Finanzierungsplänen beigetragen hast. Das zeigt, dass du praxisnah und lösungsorientiert bist.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten fragen oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.