Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Abläufen und dem Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Labordiagnostik mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsförderung, moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bei Fragen zur Position steht Ihnen unser Team jederzeit gerne telefonisch unter 089 6142491-10 zur Verfügung.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Labordiagnostik mit internationaler Ausrichtung. Am modernen Standort im Zentrum von München werden hochwertige diagnostische Dienstleistungen erbracht. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld aus. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Entlastung des Managements
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Unterstützung bei personalbezogenen Themen in Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation
Ihr Profil
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie
- Unbefristete Anstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sportmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obst und Zuschüsse zu Fahrtkosten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote (z. B. Soft Skills und MS Office)
- Weitere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile und Programme zur Förderung des Wohlbefindens
Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Jobactive
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen der Labordiagnostik im Herzen Münchens zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, einer unbefristeten Anstellung und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie ein kollegiales Team, attraktive Zusatzleistungen und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in Ihrer Rolle als Assistenz Administration & Organisation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und stelle Fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und ansprechend zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung an die Stelle!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewerbung über unsere Website!:Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich mit den Programmen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder eine kleine Präsentation erstellen, um dein Können zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
