Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben und unterstütze das Team bei der Rekrutierung neuer Talente.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Defense-Branche mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Übernahmeoptionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg neuer Mitarbeiter und trage zur Teamkultur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der Defense-Branche in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit Übernahmeoptionen einen HR Assistant (m/w/d).
Gehaltsrahmen: rund 40.000 - 48.000€ per anno, gglfs. auch darüber hinaus.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiter und Fachabteilungen
- Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und den zuständigen Fachbereichen
- Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
- Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
- Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
- Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z. B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen
- Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive
Als international führende Großbank mit einer starken Präsenz in Frankfurt bietet unser Auftraggeber nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf 60 % Home-Office und einem ausgezeichneten Teamgeist, der Menschlichkeit und Nachhaltigkeit fördert, ist die Bank mehrfach als 'Top Employer' ausgezeichnet worden und bietet somit eine attraktive Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Jobactive ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Jobactive zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Jobactive erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
