Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Servicemanagement bei administrativen Aufgaben und Rechnungsprüfungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 60% Remote-Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den IT-Service aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen Kunden in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des IT-Servicemanagements bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Prüfung von Rechnungseingängen sowie Abgleich mit Bestellungen, Leistungsnachweisen und Verträgen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Abstimmung mit Dienstleistern sowie internen Fachbereichen
- Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Wareneingängen
- Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen (BANF) in SAP
- Dokumentation und strukturierte Ablage von Unterlagen in Microsoft Teams und SharePoint
- Unterstützung der Service- und Provider-Manager im operativen Tagesgeschäft
- Pflege von Lieferanten- und Serviceübersichten
- Vorbereitung von Service-Reviews sowie Leistungs- und Abrechnungsübersichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in kaufmännischen, administrativen oder serviceorientierten Tätigkeiten
- Idealerweise Erfahrung im IT-, Dienstleistungs- oder Servicemanagement-Umfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenprozessen
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Leistungserfassung und Wareneingangsbuchungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams und SharePoint
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Team- und Serviceorientierung
Mitarbeiter IT-Servicemanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive
Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit einem attraktiven Gehalt von 45.000-55.000€ und einem flexiblen Remote-Anteil von 60% fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im IT-Servicemanagement voranzutreiben. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter IT-Servicemanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der IT-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im IT-Servicemanagement klar kommunizierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber wir sind hier, um dich zu unterstützen. Halte deine Unterlagen aktuell und sei bereit, schnell zu reagieren, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter IT-Servicemanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im IT-Servicemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich kaufmännische und administrative Tätigkeiten. Wenn du schon mit SAP oder Microsoft 365 gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Skills klar kommunizieren.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des IT-Servicemanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Funktionen vertraut machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Bedarfsanforderungen oder Wareneingänge zu verwalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Dienstleistern und internen Fachbereichen kommunizieren müssen, also überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Probleme gelöst oder Informationen vermittelt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Team- und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Zeige, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
