Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Mitarbeitern.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit über 30.000 Mitarbeitern und Top Employer Auszeichnungen.
- Vorteile: Home-Office, flexible Arbeitszeiten, Corporate-Benefits und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 38000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes produzierendes Unternehmen mit mehr als 30.000 Mitarbeitern weltweit. Davon beschäftigt das Unternehmen allein in Deutschland mehr als 5.000 Mitarbeiter und gehört mit einem Umsatz von über 5 Mrd. EUR zu den Marktführern in seiner Branche. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit über 15 Jahren bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.
Für die Personalabteilung am Standort Frankfurt-Flughafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter HR-Admin-Support (m/w/d) – 20 % Home-Office.
Unsere Angebote:
- Home-Office-Option: 1 Tag/Woche
- 37,5 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Gehaltsbudget: 35.000 € - 38.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
- Benefits: Corporate-Benefits, Deutschland-Ticket, kostenloser Parkplatz, bezuschusste Kantine etc.
- Atmosphäre: gutes Miteinander in einem großartigen Umfeld, Menschlichkeit & Nachhaltigkeit wird gelebt, genauso die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeitgeber: „Top Employer Award“ 2023 & 2024 (Top Employer Europe & Top Employer Germany)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der HR Business Partner bei der Information, Betreuung und Beratung der Mitarbeiter des Betreuungsbereichs in allen personellen Angelegenheiten unter Beachtung der geltenden rechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen
- Erstkontakt bei Anliegen der Mitarbeiter und bei Einreichungen von Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege von Listen, u.a. in Excel
- Fristenkontrolle (z. B. zu beantragende Ausweise)
- Entgegennehmen und Verwalten von HR-Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten, Belegwesen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen z.B. Payroll zur Vorbereitung des Lohnlaufes
- Ablage und Bearbeitung der eingehenden Post
- Terminverfolgung, Dokumentation diverser Vorgänge
- Organisation und Abstimmung von Terminen mit den Mitarbeitern
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM-JOB_1434.
Jobactive GmbH
Marco Schad
Branch Manager – Office & Finance
Schumannstraße 27
60325 Frankfurt
Tel: +49 69 23 80 79 811
Mobile: +49 151 40 26 90 98
E-Mail: frankfurt@jobactive.de
Web: www.jobactive.de
Sachbearbeiter HR-Admin-Support (m/w/d) – 20 % Home-Office Arbeitgeber: Jobactive
Als international führende Großbank mit einer starken Präsenz in Frankfurt bietet unser Auftraggeber nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf 60 % Home-Office und einem ausgezeichneten Teamgeist, der Menschlichkeit und Nachhaltigkeit fördert, ist die Bank mehrfach als 'Top Employer' ausgezeichnet worden und bietet somit eine attraktive Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter HR-Admin-Support (m/w/d) – 20 % Home-Office erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobactive aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobactive, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter HR-Admin-Support (m/w/d) – 20 % Home-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobactive klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobactive die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
