Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d)

Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kläre Abweichungen und pflege Bestellungen in SAP.
  • Unternehmen: Jobactive GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Personalmanagement.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und Vollzeitstelle.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst mit tollen Aufstiegschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den IT-Service mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder IT-Qualifikation und Erfahrung mit SAP.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für einen Kunden in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d).

Wichtiges vorab:

  • Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  • Vollzeit mit 39 Wochenstunden
  • Flexible Homeoffice-Möglichkeit (50-60 % Remote-Anteil)
  • Attraktives Jahresbruttogehalt von 40.000 bis 45.000 p.a. abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung von Rechnungseingängen inkl. Abgleich mit Bestellungen, Leistungsnachweisen und Verträgen
  • Klärung von Abweichungen und Rückfragen mit externen IT Dienstleistern
  • Prüfung und Nachverfolgung von Bestell- und Lieferscheinen
  • Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen (BANF) in SAP
  • Strukturierte Ablage und Dokumentation von Rechnungen, Bestellungen sowie servicebezogenen Unterlagen in Microsoft Teams / SharePoint

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation
  • Praxis im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferanten
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP, u. a. in der Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungserfassung und Dokumentation von Wareneingängen
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, verbindlich in der Kommunikation sowie team- und serviceorientiert

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive

Die Jobactive GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter im IT-Service-Management eine hervorragende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst in Düsseldorf. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Gehalt fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise legt.

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Kontaktdaten:

Jobactive Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Jobactive bewerben

Viele Unternehmen, wie Jobactive, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
Bestellabgleich
Leistungsnachweise
Vertragsprüfung
SAP-Kenntnisse
Bedarfsanforderungen (BANF)
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Jobactive und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter IT-Service-Management (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Jobactive an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.