Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Versandaufträgen und Überwachung logistischer Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen in der Chemie- und Kunststoffindustrie.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, professionelle Einarbeitung und spannende Einblicke in internationale Lieferketten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit zur Mitgestaltung von Optimierungsprojekten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Logistikprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Logistikbereich, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, einen international führenden Hersteller der Chemie- und Kunststoffindustrie mit weltweit vernetzten Produktions- und Logistikstandorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Shipping Logistics Coordinator (m/w/d) für den Standort Kerpen. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Logistikprozessen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Produktion und Transportdienstleistern? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Customer Service, Produktionsplanung, Lagerbereichen und qualifizierten Logistikdienstleistern
- Überwachung der Materialverfügbarkeit sowie Anpassung von Liefermengen unter Berücksichtigung vorhandener Bestände und Transportkapazitäten
- Kontrolle und Nachverfolgung geplanter Sendungen bis zur erfolgreichen Verladung
- Sicherstellung der Einhaltung von Liefer- und Ladeterminen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Verzögerungen oder Störungen
- Umsetzung von Terminänderungen und Auftragsstornierungen im laufenden Versandprozess
- Bearbeitung von Retouren und Umleitungen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Koordination und Überwachung besonders zeitkritischer Transportaufträge, einschließlich Express- und Sonderfahrten
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Transporthemmnissen und Kapazitätsengpässen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Prüfung und Nachverfolgung von Sonderfracht- und Zusatzkosten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen mit logistischem Bezug
- Erfassung und Dokumentation von Serviceabweichungen bei Transportdienstleistern
- Bearbeitung und Überwachung von rechnungsrelevanten Prozessen im Versandbereich
- Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen, kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen sowie bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Logistik- und Versandumfeld
- Erfahrung in der Steuerung und Koordination logistischer Abläufe sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozessketten
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
- Anwenderkenntnisse in SAP R/3, vorzugsweise im Modul SD (Sales Distribution)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche
- Spannende Einblicke in internationale Lieferketten und moderne Logistikprozesse
- Die Möglichkeit, aktiv an Optimierungsprojekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
- Ein kollegiales Team mit einer strukturierten Einarbeitung
Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive
Die Jobactive GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international führenden Unternehmen der Chemie- und Kunststoffindustrie zu arbeiten, das für seine dynamische und innovative Arbeitskultur bekannt ist. Hier profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, spannenden Einblicken in internationale Lieferketten und der Chance, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Logistik und zum Versand durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Prozessen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Arbeitgeber schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position in einem anderen Bereich der Logistik dir wertvolle Erfahrungen bringen, die dir später bei deiner Karriere helfen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Shipping & Logistics Coordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Logistik- und Versandbereich. Konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse optimiert hast, zeigen uns, dass du das Zeug dazu hast, in unserem Team erfolgreich zu sein.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive vorbereitet
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistik- und Versandprozessen des Unternehmens vertraut. Informiere dich über deren Abläufe und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Problemlösung zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen in der Logistik gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du mit internen und externen Partnern zusammenarbeitest.
✨Frage nach Optimierungsmöglichkeiten
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an Prozessoptimierungen interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen im Unternehmen und bringe Ideen ein, wie man diese angehen könnte.
