Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Ein führendes Einzelhandelsunternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 84.000 € Gehalt, Homeoffice und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Mitarbeiterparkplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personal und mehrjährige HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 69750 - 85250 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein deutschlandweites Unternehmen aus dem Einzelhandel, suchen wir aktuell einen Team Lead HR Administration (m/w/d) in Düsseldorf.
Wichtige Infos vorab:
- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt bis zu 84.000 Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice 2 Tage/Woche möglich
- Gleitzeit ab 7:00 Uhr möglich
- 500 Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des HR-Administrationsteams in Deutschland
- Gewährleistung reibungsloser und fristgerechter Abläufe aller administrativen Personalprozesse
- Übernahme und Klärung anspruchsvoller HR-Anliegen auf zweiter Eskalationsebene
- Sicherstellung der Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Strukturen
- Entwicklung und Implementierung von Standards, Prozessen und Richtlinien
- Enge Abstimmung mit Payroll, HR Business Partnern sowie relevanten Schnittstellen
- Planung, Koordination und Priorisierung der Teamaufgaben
- Unterstützung und gezielte Förderung der Mitarbeitenden im Team
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise im Shared Service oder HR Service Center
- Umfassendes Verständnis für administrative HR-Prozesse in Deutschland
- Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
- Erste Erfahrung in der Führung von Teams sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
Team Lead HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Jobactive
Als international führende Großbank mit einer starken Präsenz in Frankfurt bietet unser Auftraggeber nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf 60 % Home-Office und einem ausgezeichneten Teamgeist, der Menschlichkeit und Nachhaltigkeit fördert, ist die Bank mehrfach als 'Top Employer' ausgezeichnet worden und bietet somit eine attraktive Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead HR Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobactive aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobactive, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobactive klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobactive vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobactive die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
